材料工程学院分团委学生会本学期实行学生会成员档案管理新办法，由学院秘书部负责，将学生会所有成员的档案材料，全部收齐上交到学生会，由分团委学生会统一保存。这样，由原先分散到各处管理变为学生会集中统一管理，使管理更加集中明朗化，更加强了学生会的统一协调能力，增强了学生会团队的凝聚力和向心力，是一项改革管理新举措。
这次档案的收集得到了广大师生的理解和支持，不到一周时间，材料工程学院分团委学生会14个部门及4个科协共100多名成员的档案全部收齐。秘书部成员齐心协力，学生会成员积极配合，圆满完成了这项工作。学生会全体学生会成员将会积极努力，众志成城，为建设打造一流学生会而努力奋斗。
